Select Page

Gerencia de Administración y Servicios

Objetivo:

Administrar los recursos físicos y financieros para garantizar la adecuada prestación de los servicios generales, suministro de materiales y servicios necesarios para la operatividad del instituto y el Fondo Nacional de Protección.

Funciones:

  • Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las actividades administrativas, contables y financieras del Instituto.

  • Coordinar la ejecución financiera del presupuesto de gastos e inversiones del IDENNA, y elaborar los registros correspondientes en coordinación con las otras unidades administrativas correspondientes.

  • Ejecutar y supervisar que las operaciones administrativas del Instituto se rijan por las normas generales de contabilidad dictadas por la Contraloría General de la República y siguiendo las normas y metodologías establecidas por la Oficina Nacional de la Contabilidad Pública.

  • Programar, dirigir, coordinar, supervisar, ejecutar y controlar la adquisición, custodia, registro, suministro y mantenimiento de bienes y servicios para garantizar el funcionamiento del Instituto.

  • Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de los contratos y convenios suscritos por el IDENNA, para la adquisición de bienes o la prestación de servicios, así como participar en la planificación y la formulación del presupuesto.

  • Establecer e impartir lineamientos e instrucciones, así como asesorar en la materia de su competencia a las demás unidades del Instituto.

  • Establecer indicadores de control y gestión para verificar el cumplimiento de proyectos, objetivos y metas de la Gerencia.

  • Coordinar con el Comité de Contrataciones Públicas las adquisiciones que se requieran por su monto y naturaleza, a través de las modalidades de contratación establecidas en la Ley que rige la materia.

  • Rendir cuenta en materia de su competencia a los órganos de control interno y externo competentes.

  • Garantizar la actualización de los libros contables del IDENNA.

  • Dirigir, coordinar y controlar las conciliaciones de estados financieros y demás procesos administrativos de la unidad, contribuyendo con el suministro de la información contable, oportuna y correcta para la toma de decisiones de la Institución.

  • Mantener el control y manejo de los activos del IDENNA y de los procesos administrativos.

  • Garantizar las conciliaciones bancarias y verificar su actualización, de acuerdo a las necesidades de la Institución.

  • Realizar la planificación y proyección de los ingresos y egresos del IDENNA.

  • Mantener posiciones de liquidez del IDENNA a través de sistemas eficientes de flujos de entrada y salida de efectivo.

  • Desarrollar y mantener relaciones con los Proveedores de Bienes y Servicios de la Institución.

  • Evaluar los resultados de la gestión financiera de la Institución a escala nacional.

  • Supervisar y evaluar el personal a su cargo.

  • Las demás, que establezcan las leyes, decretos, reglamentos y la máxima autoridad de la Institución.